Skicka faktura till Leksands kommun
Här hittar du information och uppgifter för hur du skickar fakturor till Leksands kommun.
Krav på e-faktura
Sedan 1 april 2019 gäller Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Detta innefattar även direktupphandlingar.
Offentliga upphandlingar som påbörjats före lagen träder i kraft omfattas dock inte retroaktivt av lagen.
Observera att PDF är inte ett godkänt format.
Vi vill även uppmana er som inte direkt omfattas av lagen att skicka e-faktura till oss.
E-faktura till Leksands kommun
Uppgifter för e-fakturering till Leksands kommun:
- Organisationsnummer: 212000-2163
- PEPPOL-ID: 0007:2120002163
- GLN-kod: 7362120002160
- VAN-operatör: Tieto
- Format: Peppol Bis Billing 3 eller Svefaktura
Fakturainformation
Fakturan ska innehålla följande information:
Vid beställning av varor eller tjänster skall beställaren uppge fakturaadress och fakturareferens (beställande enhet) samt namn på beställaren. I de fall beställaren inte kan uppge dessa uppgifter har leverantören rätt att avvisa beställningen.
Lista på beställande enheter Leksands kommun
Excel, 15 kB, öppnas i nytt fönster.
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Säljarens och köparens namn och adress
- Säljarens momsregistreringsnummer (VATnr)
- Vid omvänd skattskyldighet och utlandsfakturering ska även köparens momsregistreringsnummer anges (SE212000216301)
- Förfallodatum/betalningsvillkor
- Tydlig specifikation av vad fakturan avser (mängd och art)
- Fakturabelopp
- Momsbelopp (specificerad per skattesats)
- Plusgiro-, bankgironummer eller bankkonto inklusive clearingnummer
Leksands kommun
Fakturaenheten
793 80 Leksand
Kommunen tillämpar generellt 30 dagars betalningstid. Eventuella dröjsmålsräntor eller andra avgifter beräknas från fakturans ankomst till kommunen.
Leksands kommun godkänner inga faktureringsavgifter.
Eventuella bilagor och specifikationer ska bifogas med fakturan.
Kom igång med e-faktura
Leksands kommun tar i dag emot e-fakturor enligt Svefakturastandard samt den nya europeiska standarden PEPPOL BIS Billing 3.
- Affärs- eller faktureringssystem
Många leverantörer av affärs- eller faktureringssystem erbjuder integrerade lösningar för att skicka e-fakturor. Kontakta din affärssystemsleverantör för mer information. - Virtuell skrivare
Virtuella skrivare som skapar e-fakturor direkt från leverantörens affärs- eller fakturasystem erbjuds av banker och flera andra leverantörer. Den virtuella skrivaren består av en programvara som omformar den vanliga fakturan till en e-faktura för att sedan distribuera den till mottagaren. - Fakturaportal
Leverantör som skickar ett mindre antal fakturor kan på ett enkelt sätt ansluta sig till någon av de fakturaportaler som tillhandahålls av olika leverantörer. Fakturauppgifterna registreras direkt på internet. Kommunen är ansluten till en fakturaportal där ni som leverantörer kan skicka upp till 25 fakturor per månad kostnadsfritt. Se information om fakturaportalen längre ned på sidan.
Innehållet i e-fakturan ska motsvara den information som normalt finns på en vanlig faktura. Läs mer om vad fakturan ska innehålla under rubriken Fakturainformation.
Även bilagor kan bifogas e-fakturan. Om du har behov av att skicka bilagor för att din faktura ska bli komplett är det viktigt att du kontrollerar med din e-fakturaleverantör att de har stöd för detta.
E-fakturan ska alltid innehålla en fakturareferens (beställande enhet) enligt kommunens anvisning.
Lista på beställande enheter Leksands kommun Excel, 15 kB, öppnas i nytt fönster.
Ta kontakt med din affärssystemsleverantör, bank eller någon av de företag som tillhandahåller lösningar för e-fakturor.
Du kan också kontakta ekonomiavdelningen om du har frågor eller funderingar om hur man kommer igång med att skicka e-fakturor till Leksands kommun.
Gratis fakturaportal
Om ni inte har ett affärssystem eller annan lösning som möjliggör att skicka e-faktura, kan ni utan kostnad använda vår fakturaportal. Där registrerar ni och skickar in fakturor kostnadsfritt till oss (upp till 25 stycken per månad).
För att börja skicka fakturor till Leksands kommun via Fakturaportalen, gör så här:
- Registrera ert bolag på Fakturaportalens registersida
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. - Bekräfta registreringen genom att svara på ett aktiveringsmail som skickas till dig.
- Logga in på Fakturaportalen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
- Vid första inloggningstillfället behöver ni ange "Medlems betalningsinformation". Gå till Inställningar/Skicka/Medlems betalningsinformation
- Registrera fakturan
Om du fakturerar högst 25 fakturor per månad är medlemskapet på Fakturaportalen helt gratis. Det medlemskapet heter "Free". Du väljer medlemsnivå vid registrering.
Det finns även andra nivåer av medlemskap som är avgiftsbelagda (Basic, Plus och Premium). Läs mer om vad dessa nivåer innebär på Fakturaportalens hemsida. Där kan du även läsa om vilka övriga tjänster Fakturaportalen erbjuder (till exempel att ta emot e-fakturor).
Kontakta oss om du har frågor
Kontakta gärna ekonomiavdelningen om du har frågor kring fakturering till Leksands kommun. Du når oss enklast genom att ringa eller mejla vår kundtjänst.
Telefon: 0247-800 00
E-post: kundtjanst@leksand.se
Sidan uppdaterad: